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Senat

Die Software für alle Gewerke im Handwerk

Senat bildet alle notwendigen Geschäftsprozesse ab. Aus über 50 verschiedenen Modulen stellen wir Ihnen das beste Softwarepaket speziell für Ihr Gewerk und Ihren Anspruch zusammen. Wir orientieren uns dabei an Ihrem tatsächlichen Bedarf.
Alle Aufträge und Baustellen fest im Blick, von der ersten Kontaktaufnahme, über die Kalkulation hin zum fertigen Angebot. Präzise Baustellenüberwachung über die begleitende Nachkalkulation bis hin zu kumulierenden Abschlagsanforderungen bis zur endgültigen Schlussrechnung inklusive allen Nachträgen.

Eine eigene Software für den Mobilen Monteur und die passende App zum Terminkalender – Sie haben alles im Griff und die Monteure schreiben heute schon die Rechnung von Morgen.
Auch die Zeiterfassung und Materialwirtschaft unterstützen Sie bei den täglichen Herausforderungen im Handwerk.

Unsere Software und Ihre Daten liegen einzig alleine bei Ihnen im Büro und nicht irgendwo bei einem der hiesigen Cloud Anbieter.
Selbstverständlich ist unsere Datenbank gemäß DSGVO Verschlüsselt und die Dokumentenbearbeitung ist GoBD konform gehalten, ohne Ihnen Steine in den Weg zu legen.

Gängige Schnittstellen zu DMS- und Archivsystemen sowie eine direkte DATEV-Schnittstelle stehen nach Bedarf unter unseren Modulen zur Verfügung.

Wir unterstützen und erleichtern Ihnen die digitalen Prozesse in Handwerk und Baugewerbe nachhaltig.

Anwendungsbereiche:

  • Angebotskalkulation und Nachkalkulation
  • Material, Leistungen und Kombis
  • Projekt bzw. Bauvorhaben bezogene Dokumentation
  • Kundendienst, Reparatur und Wartung
  • GAEB, SHK-Connect, ZUGFeRD
  • Rechnungsausgang und Eingang, DATEV
  • TAPI und CRM

Starten Sie mit uns in Richtung Digitalisierung und profitieren langfristig von der Senat Software für das Handwerk. Egal ob als Software und/oder Hardware Partner. Bei uns steht der Service an erster Stelle.

Dank jahrelanger Erfahrung sowohl im Handwerk, als auch in der IT-Branche stehen wir Ihnen jederzeit telefonisch, persönlich oder per Fernwartung zur Verfügung.



 
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Angebot
& Rechnung

Der erste Eindruck auf den Kunden ist nach wie vor der Schlüssel zum Erfolg. Das auf Ihren Betrieb angepasste Dokumenten Layout lässt keine Wünsche offen.

Dokumente

In wenigen Sekunden ist ein Dokument angelegt, der Kunde eingepflegt bzw. ausgewählt und schon geht’s mit der Kalkulation los. Schnell, professionell und vor allem eins: einfach!

Kalkulation

Sie arbeiten grundsätzlich immer in der Druckvorschau – das was Sie sehen, sieht auch Ihr Kunde. Holen Sie sich das Material des Großhändlers rein, kalkulieren Ihre Positionen und speichern Ihre Favoriten inkl. Kalkulation unter den Leistungen ab.

Zu- und Abschläge sind in allen Bereichen und Kategorien möglich. Egal ob prozentual, absolut, auf nur einen bestimmten Titel/Bereich oder alles zusammen.
Ergänzen sie Ihre Positionen mit Bildern oder Textbausteinen. Zum Schluss stellen Sie mittels Hotkeys ihre Titel zusammen, bilden die Endsumme inkl. Gültigem MwSt-Satz und fügen Ihre Zahlungsbedingung ein. Mehr als 3 Tastatur Anschläge sind hierfür nicht nötig.

  • Kalkulation Position + Übersicht
  • Lohn/Material ausweisen
  • Aufmaß in Angebot übernehmen
  • Zu- und Abschläge
  • Explorer
  • Zahlungsbedingungen
  • PDF Mail etc.
Bauvorhaben

Das Bauvorhaben ist Ihr digitaler Ordner für jedes Bauprojekt

Wenn nach einem Angebot oder einer Kostenschätzung zu einem erfolgreichem Auftragsabschluss kommt, erfolgen die ersten Schritte innerhalb des Bauvorhabens.

Wird aus einem Angebot ein Auftrag generiert, so springt der Status der Projektakte automatisch von Anfrage auf Auftrag.
So lassen sich die Bauvorhaben zügig filtern.

Alle geschriebenen Abschlagsanforderungen und geleisteten Zahlung können mit nur zwei Klicks in der Schlussrechnung in Abzug gebracht und korrekt ausgewiesen werden.

Gleichzeitig dient die Projektakte der Ablage wichtiger Zeichnungen, Dokumentationen und E-Mail Verkehr. Hierzu steht Ihnen ein separates Outlook Add In Modul zur Verfügung.

Das Bauvorhaben bzw. die Projektakte ist die Voraussetzung und Beginn der auftragsbezogenen Nachkalkulation.

Bauvorhaben

Kundendienst

Dank des umfangreichen Reparatur- und Wartungsbereichs hilft Ihnen die Senat Handwerkersoftware dabei, den besten Kundenservice anzubieten. Die Objekt- und Anlagenstammdaten hinterlegen Sie Strukturen Ihrer Kunden. Die angelegten Objekte lassen sich mit allen wichtigen Daten füttern:

Kundendienstmodul

Des weiteren sind alle Aktionen in Verbindung mit der hinterlegten Anlage in einer nachvollziehbaren Historie abgelegt und stehen Ihnen dort zur Verfügung.

Während des Anlegen des Wartungsvertrags können bereits Leistungs- und Materialvorgaben hinterlegt werden. Sobald der Wartungsauftrag ausgedruckt oder aber per Mobillösung eingeplant wird, ist der physische oder digitale Monteurzettel bereits mit den auszuführenden Arbeiten gefüllt. Die erfassten Anlagedaten, wie z.B. Messwerte lassen sich nach erfolgreicher Wartung händisch aktualisieren oder aber per Tablet synchronisieren.
Somit liegt Ihnen immer eine aktuelle Dokumentation der Kundenanlage vor.

Die konfigurierten Wartungsaufträge, Reparaturen, Aufträge etc. wollen selbstverständlich auch ordentlich terminiert und verwaltet werden. Hierfür stehen Ihnen gleich 2 Möglichkeiten zur Verfügung. Der Senat Kalender bildet alle Eventualitätiten für den Betriebsalltag ab.

Kalendar

Die soeben terminierten Aufträge sollen künftig digital und nicht von Hand abgearbeitet werden? Dann heißt es ab sofort: Smart Unterwegs mit unserer Mobillösung für Kundendienstmonteure:

Mobillösung

Schnittstellen

Synchronisieren Sie sich mit Ihren Lieferanten: IDS, UGL, DATANORM, SHK-Connect uvm.

DATANORM, SHK-Connect:
Die oben genannten sind Dateiformate für den Datenaustausch von Artikelstammdaten zwischen Produktlieferant, Fachgroßhandel und Handwerksbetrieb. Über unsere Software importieren Sie einfach die Dateien zur Katalogpflege und übernehmen diese automatisch in die Stammdaten der Artikel.

IDS:
Mit IDS-Connect steht Ihnen eine Schnittstelle zur Verfügung, die den Zugang zu den Shop-Systemen des Großhandels ermöglicht. Über diese Schnittstelle können Sie Ihre erstellten Warenkörbe mit dem Großhandelsshop austauschen.
Stücklisten lassen sich komfortabel in Ihrem LV positionsbezogen zusammenfassen.

UGL:
Mithilfe der UGL-Schnittstelle können Sie Ihren Beschaffungsprozess direkt aus der Software abwickeln.
Von der Preisanfrage und einfachem Einlesen von Angeboten, über die Bestellung bis hin zum Einlesen von Auftragsbestätigungen, Lieferschein- und Rechnungsdaten – mit UGL können Sie die Kosten und Fehlerquellen minimieren.

DATEV:
Mit der System 2000 Handwerkersoftware unterstützen wir den Austausch der Daten mit Ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. So ist gewährleistet, dass der Austausch Ihrer Daten mit Ihrem Steuerberater funktioniert, wenn Sie mit dem Zahlungswesen von uns arbeiten.

GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML:
In der Angebotskalkulation werden große LV bei Ausschreibungen häufig via GAEB übertragen. Sie als Anwender können ebenfalls LV einlesen und ausgeben.

ÖNORM:
Die ÖNORM ist ein spezielles XML-Schema zum Austausch von Leistungsbeschriebungs-, Elementkatalogs-, Ausschreibungs-, Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsdaten in elektronischer Form für Unternehmen in Österreich und ist als Zusatzmodul erhältlich.

ZUGFeRD und X-Rechnung:
Die Zukunft gehört elektronischen Rechnungen und digitalen Belegen.
ZUGFeRD steht als Kurzform für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“.
Dabei handelt es sich um ein Format für den elektronischen Rechnungsaustausch, das künftig bundesweite die bestehenden Standards ergänzen und papierbasierte Prozesse ablösen soll. Mit unserem kostenfreien Modul importieren und versenden Sie demnächst Rechnungen im ZUGFeRD-Format.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, X-Rechnungen zu erzeugen und somit den Versand für die Übermittlung an Bundesbehörden vorzubereiten. Auch der Direktversand von Rechnungen per Mail, an eine bestimmte Rechnungsempfänger Adresse erfolgt mit nur einem Klick. Direkt aus dem Dokument heraus.

DMS und Archiv Schnittstelle:
Mit unserer Zusatzschnittstelle unterstützen wir die revisionssichere Archivierung lt. GoBD.
Alle erfassten und Archivierungspflichtigen Dokumente lassen sich an nahezu jedes DMS System übergeben.

Zeiterfassungsschnittstelle
Schnittstelle zu vielen gebräuchlichen Zeiterfassungssystemen wie BIZZ/TIME, Echtzeit, Virtic, Digi und anderen. Die gebuchten Zeiten werden direkt in die Nachkalkulation auf das passende Bauvorhaben verbucht.

E-Mail und Outlook Addin
Direktes Zuweisen von eingegangenen Mails entweder auf ein Bauvorhaben, ein Dokument oder auf einen Kunden. Nach Installation befinden sich dann „Senat“ Button im Outlook. Die zugewiesenen Mails werden komplett in unsere Datenbank portiert und werden dann mit der laufenden Datensicherung gesichert. Keine Verlinkung.